Phần mềm hóa đơn điện tử
Tối ưu quy trình kinh doanh của doanh nghiệp với giải pháp hóa đơn điện tử chuyên nghiệp. Mang lại sự tiện lợi, an toàn, tăng cường tính chính xác của hệ thống tài chính.
Hóa đơn điện tử là gì?
Theo Nghị định 119/2018/NĐ-CP: “Hóa đơn điện tử là hóa đơn được thể hiện ở dạng dữ liệu điện tử do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập, ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, ký số, ký điện tử theo quy định tại Nghị định này bằng phương tiện điện tử, bao gồm cả trường hợp hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế”.
Kể từ ngày 01/07/2022, hoá đơn điện tử là bắt buộc đối với doanh nghiệp. Điều này không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí mà còn mang lại lợi ích cả cho Cơ quan Thuế và người mua khi rút ngắn mọi thủ tục hành chính.
Đối tượng sử dụng hoá đơn điện tử
Trên thực tế, các doanh nghiệp bắt buộc phải chuyển đổi sang hóa đơn điện tử từ giữa năm 2022. Tuy nhiên những đối tượng này cũng cũng được phân chia rõ ràng tùy theo loại hoá đơn mà họ sử dụng.
Đối tượng sử dụng hoá đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế
Đối tượng sử dụng hoá đơn dạng này là các doanh nghiệp đang hoạt động trong lĩnh vực: điện lực, xăng dầu, bưu chính viễn thông, nước sạch, tài chính tín dụng, bảo hiểm, y tế, kinh doanh thương mại điện tử, kinh doanh siêu thị, thương mại, vận tải hàng không, đường bộ, đường sắt, đường biển, đường thủy.
Đối tượng sử dụng hoá đơn điện tử có mã của cơ quan thuế
Doanh nghiệp, hộ cá nhân sử dụng hoá đơn có mã số thuế bao gồm:
- Hộ, cá nhân kinh doanh đáp ứng tiêu chí từ mức cao nhất của doanh nghiệp siêu nhỏ trở lên về doanh thu và lao động
- Doanh nghiệp cần thực hiện chế độ kế toán và nộp thuế theo phương pháp kê khai
- Doanh nghiệp, tổ chức bán hàng hoá, dịch vụ không phân biệt giá trị từng lần bán.
Đối tượng sử dụng hoá đơn điện tử có mã theo từng lần phát sinh
Hộ, cá nhân kinh doanh không đáp ứng đủ điều kiện để sử dụng cả 2 loại trên nhưng cần hoá đơn để giao cho khách sẽ được cơ thuế cấp loại hoá đơn này.
Dịch vụ hóa đơn điện tử tại Mekong
Tích hợp dịch vụ hóa đơn điện tử vào hoạt động kinh doanh không chỉ giúp tiết kiệm thời gian và chi phí, mà còn tăng tính hiệu quả và sự linh hoạt trong quản lý hóa đơn của doanh nghiệp.
Quy trình cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử
Bước 1:
- Đăng ký gói dịch vụ
- Thời gian: 30 phút
Khách hàng chuẩn bị hồ sơ theo quy định, chuyên viên Mekong hỗ trợ khách hàng.
Bước 2:
- Đăng ký phát hành hóa đơn
- Thời gian: 1 ngày
Cơ quan thuế tiến hành kiểm tra thông tin và phê duyệt.
Bước 3:
- Sẵn sàng sử dụng hóa đơn.
- Thời gian: 2 giờ
Mekong bàn giao hóa đơn điện tử và thực hiện các thủ tục hướng dẫn.
Lợi ích của doanh nghiệp khi sử dụng phần mềm hoá đơn điện tử
Với sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ thông tin, việc ứng dụng hoá đơn điện tử vào hoạt động kinh doanh không chỉ tạo đà cho doanh nghiệp trên chặng đường chuyển đổi số mà còn mang lại rất nhiều lợi ích thiết thực:
Tiết kiệm chi phí in ấn hoá đơn
Trong khoảng thời gian trước, doanh nghiệp phải mất rất nhiều thời gian, chi phí và cả nguồn lực mỗi năm cho việc in ấn, vận chuyển và lưu trữ hoá đơn giấy. Trong khi đó, hoá đơn điện tử chỉ mất chi phí để mua phần mềm, sau đó bạn có thể tuỳ ý sử dụng và triển khai nó vào các công việc kinh doanh
Ngân sách để chi trả cho hóa đơn điện tử cũng dao động tuỳ theo quy mô và nhu cầu sử dụng hoá đơn của doanh nghiệp đó.
Giảm thiểu sai sót, chấm dứt tình trạng thất lạc hóa đơn
Việc xử lý quá nhiều thông tin khách hàng trong một ngày rất dễ dẫn đến sai sót của kế toán. Hơn nữa, xuất hoá đơn thủ công và gửi tới cho khách hàng cũng rất tốn thời gian và dễ thất lạc do phải sử dụng tới bên thứ ba làm đơn vị vận chuyển.
Khi sử dụng hóa đơn điện tử, công việc của kế toán trở nên đơn giản hơn rất nhiều. Bạn có thể kiểm tra và chỉnh sửa hoá đơn ngay trên máy tính và gửi trực tiếp cho khách hàng.
Tra cứu thuận tiện, tránh tình trạng làm giả hoá đơn
Các hành vi gian lận, làm giả hoá đơn gây ra nhiều rắc rối cho cả doanh nghiệp và người mua. HĐĐT và HĐĐT có mã xác thực của cơ quan Thuế sẽ góp phần giảm thiểu hành vi này khi bên mua có thể truy cập vào website của bên bán để xem và tải hoá đơn khi cần.
Ngoài ra, HĐĐT và HĐĐT có mã xác thực của cơ quan Thuế sử dụng chữ ký số của bên bán nên có tính bảo mật rất cao.
Hạn chế tối đa các thủ tục hành chính về hoá đơn
- Bạn không phải mất quá nhiều thời gian để đăng ký sử dụng HĐĐT có mã xác thực của cơ quan Thuế, quá trình này đã được giả thiểu tối đa, chỉ trong khoảng 1 ngày.
- Tất cả dữ liệu từ phần mềm hoá đơn điện tử được kết nối và chuyển giao tự động nag phần mềm kê khai thuế giá trị gia tăng (GTGT) nên doanh nghiệp cũng không cần mất thêm thời gian để lập tờ khai thuế GTGT.
